Datenschutz
Nachfolgend informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen im Fall einer Bewerbung erheben, wozu wir diese brauchen, wie wir sie verarbeiten und wie Sie uns bei Fragen erreichen können. Ihre personenbezogenen Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
Im Folgenden sind sämtliche personenbezogenen Bezeichnungen geschlechtsneutral zu verstehen. Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit verwenden wir nur die männliche Form.
An wen richtet sich diese Datenschutzinformation?
Die Datensschutzinformation richtet sich an Personen (nachfolgend auch Bewerber genannt), die eine Bewerbung an die WESTbahn Management GmbH abschicken sowie an Personen, für die die WESTbahn Management GmbH im Zuge einer E-Mail- oder postalischen Bewerbung ein Bewerberprofil einrichtet.
Die mit der WESTbahn Management GmbH verbundenen Unternehmen
Zur WESTbahn Management GmbH mit Hauptsitz in Europaplatz 3/Stiege 5, 1150 Wien, Österreich, gehören folgende Unternehmen, die Zugriff auf Ihre Daten haben:
- Rail Holding AG (Muttergesellschaft)
- WESTteam Personalmanagement GmbH (Schwestergesellschaft)
Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten?
Ihre Daten verarbeiten wir im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses (Personalsuche und -auswahl) zur Besetzung von freien Stellen bei der WESTbahn Management GmbH. Sie können sich auf eine konkrete Stelle oder auch initiativ bei uns bewerben. Ein Recruiter von der WESTbahn Management GmbH nimmt daraufhin per E-Mail oder Telefon mit Ihnen Kontakt auf und informiert Sie über die weiteren Schritte im Recruiting-Prozess.
Die Abwicklung des Recruitings-Prozesses wird durch unsere Recruiting-Software unterstützt.
Auf Basis welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Ohne Ihre Einwilligung dürfen und werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht verarbeiten. Die Verarbeitung erfolgt darüber hinaus zur Erfüllung rechtlicher Pflichten sowie aus berechtigtem Interesse in Zusammenhang mit der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (z.B. Ansprüche nach dem Gleichbehandlungsgesetz). Sie sind zur Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet. Allerdings können wir Ihre Bewerbung ohne Ihre personenbezogenen Daten nicht bearbeiten und Sie nicht über zukünftige Stellen informieren.
Welche personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir?
Folgende Kategorien von Daten werden bei der Erstellung des Bewerberprofils erhoben und in Folge verarbeitet:
- Personendaten (z.B. Vor- und Nachname)
- Adress- und Kontaktdaten (z. B. Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf, Anschreiben oder Zeugnisse)
- Daten zu Ihrer Berufserfahrung (z.B. Angaben zu Ihren bisherigen Beschäftigungen)
- Daten zu Ihrer Ausbildung (z.B. Angaben zu Schul- oder Studienabschlüssen)
- Berufliche Anforderungen (z.B. Berufsprofil, Jobbeschreibung, gewünschtes Beschäftigungsausmaß, Kündigungsfrist, Gehaltsvorstellung)
- Sonstige Fähigkeiten und Qualifikationen (z.B. Zusatzausbildungen, Zertifikate, Sprachen oder Hobbys)
- Gesprächstermine, Gesprächsnotizen und Anmerkungen zu Ihrem Profil
- Bewerberkorrespondenz mit Mitarbeitern von der WESTbahn Management GmbH
- Verschlagwortung und zusätzliche Berufsprofile zur besseren Auffindbarkeit Ihres Profils in der Bewerberdatenbank
- Zusätzliche Stellen, die wir Ihnen vorschlagen (sofern Sie sich für den Job Alert angemeldet haben)
Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass Gesundheitsdaten, Informationen über die rassische oder ethnische Herkunft, politische, religiöse, gewerkschaftliche oder sexuelle Orientierung zu den besonders schützenswerten Daten gehören. Deshalb bitten wir Sie solche Daten nicht an uns zu übermitteln.
Richtigkeit Ihrer Angaben
Nur mit richtigen Angaben können wir Ihre Bewerbung zweckmäßig bearbeiten. Mit Ihrer Einwilligung bestätigen Sie, dass die von Ihnen übermittelten Daten vollständig und alle enthaltenen Angaben wahrheitsgemäß sind.
Erfolgt ein sogenanntes Profiling?
In unserem Recruiting-Prozess gibt es keine Automatismen, die dazu führen, dass Bewerber automatisiert aus dem Bewerbungsprozess ausscheiden. Entscheidungen hinsichtlich Personalsuche und -auswahl werden immer von den zuständigen Mitarbeitern von der WESTbahn Management GmbH getroffen.
Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?
Mitarbeiter der WESTbahn Management GmbH
Zur Zweckerfüllung haben die zuständigen Mitarbeiter der WESTbahn Management GmbH auf die personenbezogenen Daten, die erhoben und verarbeitet werden (siehe oben). Der Zugriff wird streng reglementiert und erstreckt sich üblicherweise nur auf die Recruiter der WESTbahn Management GmbH sowie auf Leiter und Schlüsselkräfte der zuständigen Fachbereiche. Unsere Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit und Verschwiegenheit verpflichtet.
Technische Dienstleister:
Für die Abwicklung unseres Recruiting-Prozesses setzen wir Dienstleister (sogenannte Auftragsverarbeiter) ein, die uns unterstützen. Beispiele für solche Dienstleister sind der Hersteller/Vermieter unserer Recruiting-Software oder Hosting Provider, die uns Server für den Software-Betrieb zur Verfügung stellen. Diese Dienstleister haben zu Wartungszwecken fallweise Zugriff auf Ihre Daten. Sie sind vertraglich durch eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung zur Vertraulichkeit und zu entsprechenden Datensicherheitsmaßnahmen verpflichtet.
Weitere Empfänger:
Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen kann es fallweise sein, dass wir Behörden oder Gerichten Zugriff auf Ihre Daten gewähren.
Welche Rechte haben Sie?
Aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie u.a. das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerruf und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Nachfolgend möchten wir Ihnen einige dieser Rechte genauer erläutern:
Ihr Recht auf Auskunft und Berichtigung
Sie erhalten selbstverständlich Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, die von uns erhoben und verarbeitet werden. Sollten Ihre Daten nicht mehr zutreffend oder unvollständig sein, können Sie diese über Ihr Bewerberprofil selbst warten oder eine Berichtigung bzw. Ergänzung verlangen.
Ihr Recht auf Widerruf und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten:
Sie können jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen und Ihr „Recht auf Löschung/Vergessen“ ausüben. In diesem Fall sind wir verpflichtet, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu löschen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf Grundlage der Einwilligung bis zum Einlangen des Widerrufs erfolgt, nicht berührt. Als Bewerber können Sie Ihre Datenschutzrechte zentral unter der E-Mail-Adresse datenschutz@westbahn.at geltend machen.
Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?
Ihre Daten werden grundsätzlich ab Ihrer Kenntnisnahme der vorliegenden Datenschutzinformation für 12 Monate nach Abschluss des Recruiting-Prozesses gespeichert. Wie oben beschrieben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen. Bitte beachten Sie, dass unter bestimmten Umständen eine Löschung nicht unmittelbar, sondern erst zeitverzögert, aufgrund rechtlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, erfolgen kann. Wir behalten uns bei Bewerbern, die wir über einen längeren Zeitraum nicht über passende Stellen informieren konnten, vor, diese Profile zu löschen. Sollte es zu einem späteren Zeitpunkt eine für Sie interessante Stelle geben, können Sie sich jederzeit erneut ein Bewerberprofil anlegen.
An wen können Sie sich wenden?
Bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
WESTbahn Management GmbH
Europaplatz 3/5
1150 Wien
E-Mail: meinenachricht@westbahn.at
