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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • WESTbahn Management GmbH
  • Wien
  • Vollzeit
  • 3.054,68
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Verstärkung für unser bestehendes Team gesucht!

Die WESTbahn bietet als erstes privates Eisenbahnunternehmen Zugverbindungen zwischen Wien und Stuttgart/Bregenz an. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden nicht nur pünktlich und sicher von A nach B zu transportieren, sondern ihnen eine neue Qualität des Reisens zu bieten.

Deine Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements
  • Zusammenarbeit mit dem bestehenden Assistenzteam
  • Ansprechperson für interne und externe Kontakte
  • Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Reports
  • Sitzungsprotokollführung 
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Termin- und Reisemanagement (inkl. Spesenabrechnung)
  • Organisation von WESTbahnevents (u.a. Sommerfest, Weihnachtsfeier) 
  • Bestellwesen und Postgänge
  • Eingangsrechnungen, Kreditkartenabrechnungen
  • Allgemeine Organisation des WESTbahn-Büroalltages

Dein Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer ähnlichen Position
  • Service- und lösungsorientierte Persönlichkeit, die auch in schwierigen Situationen Ruhe bewahrt
  • Vorbildliches Auftreten, Flexibilität und Kommunikationsstärke 
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Tools für den Office Alltag
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Ein kollektivvertragliches Monatsbruttoentgelt in der Höhe von € 3.054,68 (40 Std./Woche). Dabei handelt es sich jedoch nur um eine gesetzlich notwendige Angabe. Wir freuen uns, persönlich mit Dir über Dein tatsächliches Gehalt zu sprechen
  • Förderung des Klimatickets Österreich - egal ob Classic, Jugend oder Family
  • Mitarbeiterfreifahrt mit der WESTbahn für Dich und Deinen Travelpartner bzw- Travelpartnerin (€ 1.000,00 jährlich)
  • Unternehmen in einer wachstumsstarken Branche, wo Du Deine Stärken einbringen und gemeinsam mit uns weiterentwickeln kannst
  • Familiäres Arbeitsumfeld sowie gelebte Diversität und Chancengleichheit prägen unsere Unternehmenskultur
  • Dynamisches und charmantes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Sehr gute Verkehrsanbindung
  • WESTbahn Events, Benefits und Vergünstigungen (myClubs-Kontingent, Rabatte bei allen Partnern der Corporate-Benefits GmbH und vieles mehr)
Haben wir Dich überzeugt, zu uns an Bord zu kommen?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf (inkl. Foto), Motivationsschreiben und Zeugnissen.
  • Julie-Ann Knapp
  • Team Lead HR
  • Thomas Posch
  • Managing Director